Sommeruniversität 2022 – Organisatorische Hinweise und Anmeldebedingungen

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Besondere Hinweise aufgrund der Corona-Pandemie

Bitte informieren Sie sich tagesaktuell im Intranet und Internet über geplante Veranstaltungen. Kurzfristige Absagen oder Wechsel zu digitalen oder hybriden Formaten sind jederzeit möglich. Dies gilt insbesondere vor dem Kauf von Zugfahrkarten: Diese können nicht erstattet werden, wenn zum Zeitpunkt des Kaufes bereits bekannt war, dass die Veranstaltung nicht als Präsenzformat stattfinden kann.

Organisatorische Hinweise zur Sommeruniversität

Die Veranstaltungen der Sommeruniversität des Evangelischen Studienwerks finden 2022 in Haus Villigst und im Klosterhof St. Afra in Meißen statt. Genauere Informationen zu den Tagungsorten sowie zum Ablauf des jeweiligen Seminars werden den Teilnehmer*innen rechtzeitig vor Ver­anstaltungsbeginn mitgeteilt.

Soweit nicht anders angegeben, beginnen die Veranstaltungen am ersten Tag jeweils um 16.30 Uhr und enden am letzten Tag um 13 Uhr. Erste Mahlzeit am Anreisetag ist das Abend­essen, letzte Mahlzeit am Abreisetag ist das Mittag­essen. Die Anzahl der Teilnehmenden pro Seminar ist begrenzt.

Anmeldung – Hinweise und Fristen für die Sommeruniversität

Die Anmeldungen zum Seminarprogramm erfolgen ausschließlich über das Intranet. In Ausnahmefällen ist auch eine schriftliche Anmeldung bzw. eine Anmeldung per E-Mail möglich. Bei Anmeldungen im Intranet wird sofort mitgeteilt, ob die Anmeldung erfolgreich war, auf einen Wartelistenplatz gesetzt oder eventuell abgelehnt wurde. Pro Seminarwoche ist nur eine Anmeldung möglich.

Anmeldungen sind ab dem 9. Januar 2022 möglich. Seminare, die bis zum 30. April 2022 nicht mehr als sechs Anmeldungen haben, werden vom Ressort Ideelle Förderung / Bildungsprogramm abgesagt. (Ausnahme: Frühjahrsakademie. Hier gilt bereits der 20. Februar 2022 als Stichtag). Seminare, die sechs Wochen vor Seminarbeginn weniger als sieben Anmeldungen aufweisen, werden ebenfalls abgesagt.

Teilnahme und Fahrtkosten für Stipen­diat*innen des Evangelischen Studienwerks

Für Stipendiat*innen des Evangelischen Studienwerks, die dem monatlichen Programmbeitrag zugestimmt haben, werden die Kosten gegen die Zahlung einer pauschalen Bearbeitungs­gebühr von 41 Euro pro Seminar übernommen.

Die individuell verauslagten Fahrtkosten vom und zum Heimat- oder Semesterort werden nach Vorlage der Belege und des Fahrtkostenformulars per Überweisung erstattet. Wir bitten alle Anreisenden, jeweils die preisgünstigste Fahrtmöglichkeit zu wählen oder Fahrgemeinschaften zu bilden. Anreisenden mit der Bahn werden die Kosten maximal in der Höhe der Kosten mit Bahncard 50 / 2. Klasse erstattet.

Grundsätzlich werden keine Taxikosten übernommen. Ausnahme: In Villigst werden Fahrten vom Bahnhof Schwerte mit dem Taxi erstattet, wenn das Taxi von mindestens drei Personen geteilt wurde; die Namen der Mitfahrer*innen müssen auf dem Taxibeleg leserlich notiert werden. Für die Fahrt von Haus Villigst zum Schwerter Bahnhof (Rückfahrt) steht ein Busshuttle zur Verfügung.

Fahrten mit dem Pkw werden ohne Umwege vom / zum Semester- oder Heimatort bis max. 130 Euro (0,20 € / km), jedoch nicht mehr als Bahncard-50-Preis, erstattet.

Stipendiat*innen des Evangelischen Studienwerks können i. d. R. innerhalb von zwölf ­Monaten nach Ende ihrer Förderzeit zu den ­üblichen stipendiatischen Konditionen an der Sommer­universität teilnehmen; es werden ­allerdings keine Fahrtkosten erstattet.

Stipendiat*innen, die keinen solidarischen Programmbeitrag zahlen, müssen bei Teilnahme 90 Euro (EZ) bzw. 80 Euro (DZ) pro Veranstaltungstag zahlen und bekommen keine Fahrtkosten erstattet.

Regulärer Teilnahmebetrag zur Sommeruniversität

Der Teilnahmebeitrag für Berufstätige sowie für Stipendiat*innen aller übrigen Stiftungen beträgt 90 Euro (EZ) bzw. 80 Euro (DZ) pro Tag.

Darin enthalten sind: Übernachtung, Verpflegung, Tagungsgetränke, Teilnahme an sämtlichen Veranstaltungen / Rahmenprogramm, Bus­shuttle zum Bahnhof am Abreisetag.

Nichtvilligster Teilnehmende sowie Berufstätige erhalten keinen Fahrtkostenzuschuss. Der jeweilige Teilnahmebeitrag errechnet sich nach der Länge des Seminars und nicht nach der individuellen An- und Abreise.

Zahlung von Bearbeitungsgebühr bzw. Teilnahmebeitrag

Die Bearbeitungsgebühr (41 Euro) bzw. der Teilnahmebeitrag muss vor Beginn des Seminars in voller Höhe auf das Konto des Evangelischen Studienwerks bei der KD-Bank:

IBAN: DE74 3506 0190 2112 5700 15
BIC: GENODED1DKD

mit dem Vermerk »SU22 – plus Seminarkürzel« überwiesen werden.

Rücktritt und Ausfallkosten

Alle Abmeldungen können bis zum 3. Juli 2022 (Frühjahrsakademie: 20. Februar 2022) im Intra­net erfolgen. Danach sind Abmeldungen ausschließlich per E-Mail an das Ressort Ideelle Förderung / Bildungsprogramm zu richten.

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Abmeldungen, die lediglich bei der Seminar­leitung erfolgen, haben keinen Bestand. Auch von Wartelistenplätzen muss sich abgemeldet werden!

Kinderbetreuung

Während der Sommeruniversität kann in den ­Seminarzeiten eine Kinderbetreuung durch das stipendiatische Tagungsbüro angeboten werden. Wer diese nutzen möchte, wird gebeten, dies in der Anmeldung anzugeben. Wir bitten im Vorfeld um Rücksprache mit dem Ressort Ideelle Förderung / Bildungsprogramm.

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