Sommeruniversität 2020 – Organisatorische Hinweise und Anmeldebedingungen

zurück zur Übersicht

 

Organisatorische Hinweise zur Sommeruniversität
Die Veranstaltungen der Sommeruniversität finden 2020 in der Evangelischen Jugendbildungs­stätte Nordwalde (Frühjahrsakademie), in Haus Villigst und in der Evangelischen Akademie Meißen statt. Genauere Informationen zu den Tagungsorten sowie zum Ablauf des jeweiligen Seminars werden den Teilnehmer*innen rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn mitgeteilt.

Soweit nicht anders angegeben, beginnen die Veranstaltungen am ersten Tag jeweils um 16.30 Uhr und enden am letzten Tag um 13 Uhr. Erste Mahlzeit am Anreisetag ist das Abendessen, letzte Mahlzeit am Abreisetag ist das Mittagessen.

Die Anzahl der Teilnehmer*innen pro Seminar ist begrenzt.

 

Anmeldung – Hinweise und Fristen
Die Anmeldungen zum Seminarprogramm erfolgen ausschließlich über das Intranet. In Ausnahmefällen ist auch eine schriftliche Anmeldung bzw. eine Anmeldung per E-Mail möglich.

Bei Anmeldungen im Intranet wird sofort mitgeteilt, ob die Anmeldung erfolgreich war, die/der Teilnehmende auf einen Wartelistenplatz gesetzt oder eventuell abgelehnt wurde.

Teilnehmende können sich nur für eine Veranstaltung pro Seminarwoche anmelden. Anmeldungen sind ab dem 19. Januar 2020 möglich. Seminare, die bis zum 29. April 2020 nicht mehr als sechs Anmeldungen haben, werden vom Ressort Ideelle Förderung/Bildungsprogramm abgesagt. (Ausnahme: Frühjahrsakademie. Hier gilt bereits der 15. Februar 2020 als Stichtag.) Seminare, die sechs Wochen vor Seminarbeginn weniger als sieben Anmeldungen aufweisen, werden ebenfalls abgesagt.

 

Teilnahme und Fahrtkosten für Stipendiat*innen des Evangelischen Studienwerks
Für Stipendiat*innen des Evangelischen Studienwerks, die dem monatlichen Programmbeitrag zugestimmt haben, werden die Kosten, gegen die Zahlung einer pauschalen Bearbeitungs­gebühr von 38 Euro pro Seminar, übernommen. Die individuell verauslagten Fahrtkosten vom und zum Heimat- oder Semesterort werden nach Vorlage der Belege und des Fahrt­kostenformulars per Überweisung erstattet. Wir bitten alle Anreisenden, jeweils die preisgünstigste Fahrtmöglichkeit zu wählen oder Fahrgemeinschaften zu bilden. Anreisenden mit der Bahn werden die Kosten maximal in der Höhe der Kosten mit Bahncard 50/2. Klasse erstattet. Grundsätzlich werden keine Taxikosten übernommen. Ausnahme: In Villigst werden Fahrten vom Bahnhof Schwerte mit dem Taxi erstattet, wenn das Taxi von mindestens drei Personen geteilt wurde; die Namen der Mit­fahrer*innen müssen auf dem Taxibeleg leserlich notiert werden. Für die Fahrt von Haus Villigst zum Schwerter Bahnhof (Rückfahrt) steht ein Busshuttle zur Verfügung.

Fahrten mit dem PKW werden ohne Umwege vom/zum Semester- oder Heimatort bis max. 130 Euro (0,20 Euro/km), jedoch nicht mehr als in der Höhe der Bahncard 50/2. Klasse, erstattet.

Junge Altvilligster*innen können innerhalb von zwölf Monaten nach Ende ihrer Förderzeit zu den üblichen stipendiatischen Konditionen an der Sommeruniversität teilnehmen; es werden allerdings keine Fahrtkosten erstattet. Stipendiat*innen, die keinen solidarischen Programmbeitrag zahlen, müssen bei Teil­nahme 90 Euro (EZ) bzw. 80 Euro (DZ) pro Veran­staltungstag zahlen und bekommen keine Fahrtkosten erstattet.

 

Regulärer Teilnahmebetrag
Der Teilnahmebeitrag für Berufstätige sowie für Stipendiat*innen aller übrigen Stiftungen beträgt 90 Euro (EZ) bzw. 80 Euro (DZ) pro Veranstaltungstag. Hierin enthalten sind: Übernachtung, Verpflegung, Tagungsgetränke, Teilnahme an sämtlichen Veranstaltungen/am Rahmenprogramm sowie der Busshuttle zum Bahnhof am Abreisetag

Nichtvilligster Teilnehmer*innen sowie Berufs­tätige erhalten keinen Fahrtkostenzuschuss. Der jeweilige Teilnahmebeitrag errechnet sich nach der Länge des Seminars und nicht nach der individuellen An- und Abreise.

 

Zahlung von Bearbeitungsgebühr bzw. Teilnahmebeitrag
Die Bearbeitungsgebühr (38 Euro) bzw. der Teilnahmebeitrag muss vor Beginn des Seminars in voller Höhe auf das Konto des Evangelischen Studienwerks bei der KD-Bank:

IBAN: DE74 3506 0190 2112 5700 15
BIC: GENODED1DKD

mit dem Vermerk »SU20 – plus Seminarkürzel« überwiesen werden.

 

Rücktritt und Ausfallkosten
Alle Abmeldungen können bis zum 14. Juni 2020 (Frühjahrsakademie: 8. März 2020) im Intranet erfolgen. Danach sind Abmeldungen ausschließlich per E-Mail an das Ressort Ideelle Förderung / Bildungsprogramm zu richten.

Kontakt: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Abmeldungen, die lediglich bei der Seminar­leitung erfolgen, haben keinen Bestand. Bei Abmeldungen nach den genannten Stichtagen entstehen Ausfallkosten in Höhe von 30 Euro pro Veranstaltungstag für alle, die den Programmbeitrag zahlen, und 40 Euro pro Veranstaltungstag für Stipendiat*innen, die keinen Programmbeitrag zahlen. Ab einer Woche vor Beginn des Seminars müssen die vollen Kosten von 90 Euro (EZ) bzw. 80 Euro (DZ) pro Veranstaltungstag getragen werden.

Die Ausfallkosten können erlassen werden, wenn ein ärztliches Attest für den Seminarzeitraum vorgelegt wird, eine Person von der Warteliste nachrückt oder eine Ersatzperson teilnimmt.

 

Kinderbetreuung
Während der Sommeruniversität kann in den Seminarzeiten eine Kinderbetreuung durch das stipendiatische Tagungsbüro angeboten werden. Wer diese nutzen möchte, wird gebeten, dies in der Anmeldung anzugeben. Wir bitten im Vorfeld um Rücksprache mit dem Ressort Ideelle Förderung / Bildungsprogramm.

Kontakt: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!