Sommeruniversität 2019 – Organisatorische Hinweise und Anmeldebedingungen

zurück zur Übersicht

 

Organisatorische Hinweise zur Sommeruniversität
Die Veranstaltungen der Sommeruniversität des Evangelischen Studienwerks finden 2019 in der Evangelischen Akademie Bad Boll (Frühjahrsakademie), in Haus Villigst und in der Evangelischen Akademie Meißen statt. Genauere Informationen zu den Tagungsorten sowie zum Ablauf des jeweiligen Seminars werden den Teilnehmenden rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn mitgeteilt.

Soweit nicht anders angegeben, beginnen die Veranstaltungen am ersten Tag jeweils um 16.30  Uhr und enden am letzten Tag um 13  Uhr. Erste Mahlzeit am Anreisetag ist das Abendessen, letzte Mahlzeit am Abreisetag ist das Mittagessen.

Die Anzahl der Teilnehmenden pro Seminar ist begrenzt.

 

Anmeldung – Hinweise und Fristen
Die Anmeldungen zum Seminarprogramm ­erfolgen ausschließlich über das Intranet. In Aus­nahmefällen ist auch eine schriftliche Anmeldung bzw. eine Anmeldung per E-Mail möglich.

Bei Anmeldungen im Intranet wird sofort mitgeteilt, ob die Anmeldung erfolgreich war, auf einen Wartelistenplatz gesetzt wurde oder eventuell abgelehnt wird.

Anmeldungen sind ab dem 20.  Januar  2019 möglich. Seminare, die bis zum 30. April  2019 nicht mehr als sechs Anmeldungen haben, wer­den vom Ressort Ideelle Förderung / Bildungsprogramm abgesagt (Ausnahme: Frühjahrs­akademie. Hier gilt bereits der 28.  Februar  2019 als Stichtag). Seminare, die sechs Wochen vor Seminarbeginn weniger als sieben Anmeldungen aufweisen, werden ebenfalls abgesagt.

 

Teilnahme und Fahrtkosten für Stipendiatinnen des Evangelischen Studienwerks
Für Stipendiatinnen des Evangelischen Studienwerks, die dem monatlichen Programmbeitrag zugestimmt haben, werden die Kosten, gegen Zahlung einer pauschalen Bearbeitungsgebühr von 38  Euro pro Seminar, übernommen. Die individuell verauslagten Fahrtkosten werden nach Vorlage der Belege und des Fahrtkostenformulars per Überweisung erstattet. Wir bitten alle Anreisenden, jeweils die preisgünstigste Fahrtmöglichkeit zu wählen oder Fahrgemeinschaften zu bilden. Anreisenden mit der Bahn werden die Kosten maximal in der Höhe der Kosten mit Bahncard  50 / 2. Klasse erstattet. Grundsätzlich werden keine Taxikosten übernommen. Ausnahme: In Villigst werden Fahrten vom Bahnhof Schwerte mit dem Taxi er­stattet, wenn das Taxi von mindestens drei Personen geteilt wurde; die Namen der Mitfahrenden müssen auf dem Taxibeleg leserlich notiert werden. Für die Fahrt vom Haus Villigst zum Schwerter Bahnhof (Rückfahrt) steht ein Busshuttle zur Verfügung.

Fahrten mit dem PKW werden ohne Umwege vom / zum Semester- oder Heimatort bis max. 130  Euro (0,20 € / km), jedoch nicht mehr als Bahncard 50-Preis, erstattet.

Stipentiatinnen des Evangelischen Studienwerks können innerhalb von zwölf Monaten nach Ende ihrer Förderungszeit zu den üblichen stipendiatischen Konditionen an der Sommer­universität teilnehmen; es werden allerdings keine Fahrtkosten erstattet. Stipendiatinnen, die keinen solidarischen Programmbeitrag zahlen, müssen bei Teilnahme 80 Euro  (EZ) bzw. 72,50 Euro  (DZ) pro Veranstaltungstag zahlen und bekommen keine Fahrtkosten erstattet.

 

Regulärer Teilnahmebetrag
Der Teilnahmebeitrag für Berufstätige sowie für Stipendiatinnen aller übrigen Stiftungen beträgt 80 Euro  (EZ) bzw. 72,50 Euro  (DZ) pro Tag. Hierin enthalten sind: Übernachtung, Verpflegung, Tagungsgetränke, Teilnahme an sämt­lichen Veranstaltungen / Rahmenprogramm, Busshuttle zum Bahnhof am Abreisetag.

Nichtvilligster Teilnehmerinnen sowie Berufs­tätige erhalten keinen Fahrtkostenzuschuss.

Der jeweilige Teilnahmebeitrag errechnet sich nach der Länge des Seminars und nicht nach der individuellen An- und Abreise.

Der Teilnahmebeitrag muss zu Beginn des Seminars in voller Höhe in bar oder mit EC-Karte ­gezahlt werden. (Ausnahme: Veranstaltungen in Bad Boll und Meißen) Eine Überweisung des Betrags ist selbstverständlich ebenfalls – nach vorheriger Rücksprache – möglich.

 

Rücktritt und Ausfallkosten
Alle Abmeldungen sind grundsätzlich per E-Mail an das Ressort Ideelle Förderung / Bildungsprogramm zu richten.

Kontakt: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Abmeldungen, die nur bei der Seminarleitung erfolgen, haben keinen Bestand. Bei Abmel­dungen nach dem 15.  Juni  2019 (Frühjahrs­akademie: 10.  März  2019) fallen Ausfallkosten in Höhe von 40  Euro pro Seminartag an.

Villigster Stipendiatinnen, die den Programm­beitrag zahlen, tragen dann Ausfallkosten in Höhe von 30  Euro pro Seminartag. Stipen­diatinnen, die keinen Programmbeitrag zahlen, tragen die vollen Ausfallkosten.

Die Ausfallkosten können erlassen werden, wenn ein ärztliches Attest für den Seminarzeitraum vorgelegt wird, eine Person von der Warteliste nachrückt oder eine Ersatzperson teilnimmt.

 

Kinderbetreuung
Während der Sommeruniversität kann in den ­Seminarzeiten eine Kinderbetreuung durch das stipendiatische Tagungsbüro angeboten werden. Wer diese nutzen möchte, wird gebeten, dies in der Anmeldung anzugeben. Wir bitten im Vorfeld um Rücksprache mit dem Ressort Ideelle Förderung / Bildungsprogramm.

Kontakt: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Um unsere Webseite für Sie optimal zu gestalten und fortlaufend verbessern zu können, verwenden wir Cookies. Durch die weitere Nutzung der Webseite stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Weitere Informationen zu Cookies erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung.